kontakt

vi skaber ro om jeres ordning

Det er vigtigt at der er ro om en whistleblowerordning og det kan vi skabe med vores A-Z løsning. Der er en del ting at huske på, når man sætter ordningen op. IT-teknisk er det enkelt, men der er mere at tænke på, når man skal have tingene på plads i organisationen, men det har vi helt styr på. 

vi hjælper jer, når der opstår en krise

Det vigtigste er, at I er klar, når der kommer en indberetning fra en whistleblower og det er for langt de fleste arbejdspladser ikke et spørgsmål om der kommer indberetninger, men alene om hvornår det sker. Her står vi klar – både med overvågning af jeres system, men også med at behandle den, have dialog med whistlebloweren og komme med en juridisk vurdering. 

hvad omfatter abonnementet?

Administration

Whistle Tools administrerer ordningen, hvilket betyder, at man ikke behøver at installere systemet, oprette brugerroller eller have en administrator (admin).

Overvågning af system

Vi overvåger systemet 24/7 og modtager indberetninger. Dette betyder, at du ikke behøver at udpege en medarbejder til at varetage denne opgave.

Håndtering af indberetninger

Når vi modtager en indberetning, gennemgår vi den. Ofte mangler der oplysninger, som er nødvendige for at kunne fortsætte. Derfor indgår vi i en anonym dialog med whistlebloweren gennem vores system og stiller yderligere spørgsmål, som kan bidrage til at belyse sagen.

Lovpligtig kvitering

Efter whistleblowerloven skal whistlebloweren senest 7 dage modtage en kvittering for indberetningen.

Faglig vurdering

Herefter foretager vores ekspertteam af advokater, revisorer, eksperter inden for arbejdsmiljø og kommunikation en vurdering af indberetningenSkal bogholderiet gennemgås fra A til Z? Skal der foretages bortvisning eller afskedigelse? Er der noget, der bør rapporteres til politiet? Er der behov for forberedelse, hvis medierne opdager sagen?

Rådgivning af ledelse

Når vores ekspertteam har gennemgået indberetningen, udarbejder de en samlet rapport til ledelsen med anbefalinger om, hvordan sagen bør håndteres.

Lovpligtig tilbagemelding til ledelsen

Ifølge whistleblowerloven skal der senest 3 måneder udarbejdes en redegørelse til whistlebloweren om, hvad der er sket med sagen. Det hjælper vi med og sørger for, at whistlebloweren modtager den via vores system.

Adgang til vores bibliotek

Abonnementet inkluderer fri adgang til alle dokumenter, som er tilgængelige i vores Bibliotek:

  • Informationsmateriale til medarbejdere (personalehåndbog og til at sende)
  • Informationsmateriale til ledelse og bestyrelse (inkl. en overordnet beskrivelse af loven)
  • Opdatering af GDPR-dokumentation
  • Juridisk dokumentation (et lovkrav og skal opbevares i tilfælde af kontrol)
  • Whistleblowerpolitik
  • Guidelines for HR
  • Biblioteket vil jævnligt blive udvidet med relevant materiale

Tag fat i os og lad os tage en snak om, hvor langt I er nået med jeres overvejelser. 


Brug kontaktformularen nedenfor, skriv til kontakt@whistle.tools eller ring 4243 0745 (Danmark)

kontakt

Hindegade 6

1303 København K

Mail: kontakt@whistle.tools

Tlf. +45 4243 0745