Velkommen til Whistle Tools’ bibliotek
Nedenfor er de dokumenter, som er nødvendige for at kunne få jeres whistleblowerordning på plads. I nogle af dokumenterne er der tekst, som er overstreget med gult, og hvor I skal rette til, så det passer med jeres organisation. Det er vigtigt at dokumenterne redigeres, så de fremstår som færdige.
Whistleblower politik
Dette dokument bruges til at beskrive hvordan det er tænkt at ordningen skal bruges i virksomheden. Fx hvad kan indberettes og hvordan skal den bruges i forhold til Arbejdsmiljøorganisationen og tillidsmand.
Juridisk dokumentation
Her er en juridisk gennemgang af hvordan Whistle Tools’ løsning lever op til de juridiske krav, som der er til en whistleblower ordning.
Ingen databehandleraftale
Dette dokument bruges til at beskrive hvordan det er tænkt at ordningen skal bruges i virksomheden. Fx hvad kan indberettes og hvordan skal den bruges i forhold til Arbejdsmiljøorganisationen og tillidsmand.
GDPR-dokumentation
Det er et krav, at ens GDPR-dokumentation opdateres. Det er vigtigt, da en whistleblower ordning kan bruges til at indberette almindelige, fortrolige og følsomme personoplysninger.
Hvordan fungerer vores ordning
Her er et overblik over hvordan jeres whistleblower løsning fungerer.
Information til ledelse/bestyrelse
Dette dokument indeholder en orientering om de nye lovkrav og hvordan de er opfyldt ved at have tegnet abonnement på Whistle Tools’ løsning
Information til ansatte
Denne orientering kan sendes ud til ansatte i forbindelse med at jeres whistleblower ordning indføres og den kan samtidig sættes ind i personalehåndbogen.
ddd
Denne tekst kan sættes ind i personalehåndbogen. Det fremgår hvordan man indberetter. Det er vigtigt, at der er let tilgængelige oplysninger for de ansatte om dette.