Når en whistleblowerindberetning lander på HR-chefens skrivebord, kan der opstå en række udfordringer og dilemmaer. Særligt hvis HR-chefen står alene med sagen.
Whistle Tools har specialister, der gennemgår indberetningen, inden den når HR-chefen. Vi kommer med forslag til, hvordan man skal håndtere indberetningen, herunder juridiske aspekter, arbejdsmiljøspørgsmål, regnskabsforhold og kommunikation, alt afhængigt af sagens karakter. Det gør sagen lettere at håndtere for HR-chefen.
Er man på egen hånd og selv skal tilrettelægge processen for den videre opfølgning, så er der i hvert fald 6 ting, som man skal huske på og sikre:
- Fortrolighed og anonymitet: HR-chefen skal respektere whistleblowerens ønske om anonymitet. Selvom whistlebloweren forbliver anonym, er der stadig oplysninger, der skal behandles fortroligt, som fx de navne, der nævnes i indberetningen på den/dem som en mistanke er rettet imod.
- Objektivitet og upartiskhed: Det kan være udfordrende at opretholde objektivitet og upartiskhed, især hvis indberetningen involverer personer eller afdelinger, som HR-chefen normalt arbejder tæt sammen med.
- Konfliktløsning og beskyttelse af alle involverede: Håndtering af en konflikt, der involverer ansatte eller afdelinger, kræver omhyggelig balance for at beskytte alle involverede parter og forhindre repressalier mod whistlebloweren.
- Indberetning til ledelsen: Rapporteringen af whistleblowerindberetningen til den øverste ledelse eller bestyrelsen kan være udfordrende, især hvis indberetningen involverer højtplacerede medarbejdere eller ledere.
- Grundig undersøgelse: Gennemførelsen af en grundig og objektiv undersøgelse af whistleblowerens påstande er afgørende, selvom påstandene er komplekse eller følsomme. Dette kræver professionel efterforskning og bevisindsamling.
- Omdømmehåndtering: HR-chefen skal overveje, hvordan man håndterer kommunikationen om sagen, både internt og eksternt, for at beskytte organisationens omdømme.
For at håndtere disse dilemmaer effektivt er det vigtigt at have klare politikker og procedurer på plads for håndtering af whistleblowerindberetninger. Whistle Tools kan bistå med at sikre, at processen følger lovgivningen og bedste praksis inden for whistleblowing.
Vores ekspertteam kan hjælpe og være med løse disse udfordringer med vores store erfaring.
Ring til CEO Jakob Dedenroth Bernhoft (4243 0745) eller skriv til contact@whistle.tools. Så kontakter vi dig