WHISTLEBLOWER-system
RÅDGIVNING OM JURIDIK OCH EKONOMI,
ARBETSMILJÖ OCH KOMMUNIKATION
Bli förberedd - kostnadsfri vägledning
13-sidig guide med mycket av det du behöver veta om visselblåsarsystem.
Vad är ett system för visselblåsning? Vad kräver det av arbetsplatsen? Vad kan rapporteras? Hur hanteras en rapport? Detta är några av de frågor som tas upp i vår guide.
Många rapporter handlar om sexuella trakasserier och bedrägerier. Vi tittar närmare på det också.
Du kan också läsa mer i vår Whistle Hub.
Genom att ladda ner guiden godkänner du att vi får kontakta dig i marknadsföringssyfte
Vi säljer inte halvlösningar
Det är inte svårt att prenumerera på ett whistleblowing-system. Utmaningen kommer när det används - när en visselblåsare skickar en rapport. Hur hanterar man ett fall av sexuella trakasserier eller misstänkt bedrägeri? Få organisationer är rustade för att hantera detta själva. Därför erbjuder vi också hjälp i form av rådgivning när en anmälan görs. Vi säljer en whistleblowing-lösning, inte bara ett IT-system.
Många företag har ingen intern juridisk rådgivning.
Vi har därför valt att inkludera juridisk rådgivning i vårt paket
Många har inga anställda jurister
därför erbjuder vi
juridisk rådgivning
Med vår app kan det inte bli enklare
Det kostar inte extra
Med vår app kan det inte bli enklare
det kostar inget extra
MED OSS FÅR DU EN A-Ö-LÖSNING i fingertopparna
SYSTEM & APP
Säker och enkel att använda. Byggd på en plattform som används av ministerier, danska Statens IT, danska rikspolisen och kommuner
Administration
Du behöver ingen administratör eller skapa användare. Inget behov av manualer eller utbildning av anställda
övervakning
Vi övervakar ditt system och tar emot meddelanden från visselblåsare (anställda)
HANDLINGAR
Du får tillgång till vårt kunskapscenter med allt du behöver, t.ex. policyer för visselblåsning, juridisk dokumentation, mallar och informationsmaterial.
juridisk rådgivning
Vi granskar rapporter från visselblåsare (anställda) och gör en första bedömning av juridiska, ekonomiska, arbetsmiljömässiga och kommunikationsmässiga aspekter.
Stöd
Självklart har vi support och är redo att svara på frågor om systemet och hur din lösning fungerar.
Vi har vår egen certifierade
GDPR-rådgivare
HANDLINGAR
Hitta informationsmaterial som kan användas för medarbetare, ledning och styrelseledamöter, whistleblowerpolicy, juridisk dokumentation, uppdatering av er GDPR. Läs nyheter och artiklar och mycket mer som är relevant när ni har ett whistleblowing-program.
Endast kunder har tillgång till våra dokument.
WHISTLE HUB
Läs om kraven i visselblåsarlagstiftningen, nyheter och blogginlägg. Du kan också hitta fallstudier och hålla ett öga på hur långt andra EU-länder har kommit med implementeringen av visselblåsardirektivet.
Whistle Hub vänder sig till alla som arbetar med eller är intresserade av visselblåsare, whistleblowing och whistleblowerprogram.
PRENUMERATION & PRISER
Priset för en Whistle Tools-prenumeration beror på antalet anställda. Alla våra abonnemang inkluderar hela paketet. Alla priser är för ett års prenumeration. Vi har ingen startavgift.
Jag skulle vilja bli kontaktad
VANLIGA FRÅGOR
Vem bör ha ett system för visselblåsning?
Enligt Whistleblower Act ska arbetsplatser - företag, myndigheter, föreningar etc. - med fler än 49 anställda ha ett whistleblowerprogram. Programmet ska vara tillgängligt för anställda som har kännedom om olagliga förhållanden och inte vill träda fram.
Om du har färre än 50 anställda är det inte ett krav att ha en plan, men allt fler väljer att ha det. Det gäller inte minst idrottsföreningar och andra organisationer med barn. Det finns också ett antal bostadsrättsföreningar som har valt att ha ett system.
Lagen kräver interna utredningar
Whistleblower Act ställer ett antal krav på hur en rapport från en visselblåsare ska hanteras. Företag som inte har egna jurister behöver vanligtvis extern rådgivning för att hantera uppgiften.
Lagen anger att en intern utredning måste inledas i den fråga som har rapporterats. Om det finns misstanke om brott mot brottsbalken eller annan lagstiftning bör anmälan till polisen eller relevant tillsynsmyndighet övervägas.
Om ärendet rör allvarliga fel och/eller försummelser som en anställd begått på arbetsplatsen, måste det bedömas om disciplinära påföljder såsom varning eller uppsägning ska utdömas.
Om ärendet rör allvarliga fel och/eller försummelser som begåtts av en affärspartner kan den relevanta uppföljningen vara en undersökning av om det finns några avtal som behöver hävas.
Det finns inget krav på en IT-lösning
Whistleblower Act kräver inte att ett visselblåsarsystem ska vara ett IT-system, men nästan alla väljer att abonnera på en IT-lösning. I princip skulle du kunna hänga upp en fysisk brevlåda på väggen som en visselblåsare kan lämna ett meddelande i.
Detta innebär dock vissa praktiska utmaningar, eftersom visselblåsaren kommer att få en skriftlig rapport efter senast 3 månader om hur rapporten har följts upp. Det är svårt att se hur detta skulle vara möjligt med en fysisk brevlåda, såvida inte visselblåsaren inte är anonym.
Ta hand om konfidentiell och känslig information - GDPR
Eftersom ett meddelande i ett whistleblowingsystem i sig kommer att innehålla konfidentiell information om lagöverträdelser, interna företagsregler, trakasserier eller andra frågor, är det viktigt att det finns tillräcklig säkerhet så att ingen kan läsa det. Det är avgörande att GDPR efterlevs. Vi ger också råd om detta i revisorJURA
Ett vanligt e-postmeddelande garanterar inte att andra inte läser det, eftersom det kan jämföras med att skicka ett öppet vykort. Det är också viktigt att se till att endast den avsedda mottagaren är den enda som kan läsa meddelandet.
det är inte en fråga om om, utan NÄR!
För de flesta företag och offentliga myndigheter är det inte så mycket en fråga om huruvida systemet kommer att användas, utan snarare när.
Det finns olika riktmärken för hur ofta du kan förvänta dig en rapport. Som en tumregel kan du förvänta dig 0,5 rapporter per år och 100 anställda. Det finns dock stora variationer beroende på hur välfungerande en arbetsplats är och vilken bransch den verkar inom. Vissa arbetsplatser kommer förmodligen att se den användas mycket sällan, medan det händer oftare för andra.
Undvik att systemet behövs
Målet är att förebygga behovet av ett whistleblower-program. När en anställd behöver rapportera beror det vanligtvis på att något är fel.
När man implementerar en whistleblowing-lösning är det därför en bra idé att undersöka om det finns några utmaningar i organisationen. Det kan handla om saker som inte fungerar optimalt, t.ex. en dålig arbetsmiljö med mobbning och trakasserier eller anställda som inte följer hälso- och säkerhetsföreskrifterna.
Det kan också innebära en översyn av processer och rutiner. Det sätt på vilket saker och ting gjordes kan ha varit vettigt förr i tiden, men kanske inte uppfyller dagens krav. Detta kan till exempel gälla en kontrollmiljö för redovisning. Finns det tillräcklig åtskillnad av arbetsuppgifter? Finns det någon som har alla befogenheter och kan godkänna inköp, bokföra och betala fakturor? Även om detta kan påskynda saker och ting är det en riskabel metod som gör det lättare att begå bedrägerier.
Därför har vi experter som kan göra en grundlig juridisk, ekonomisk och arbetsmiljömässig genomgång av din organisation. Vi har också kommunikationsexperter som kan utbilda medarbetare i att hantera kriser och intervjuer med media. Tiden mellan att ett problem uppstår och att media knackar på dörren är ofta mycket kort. Därför är det viktigt att ha en beredskapsplan på plats för att hantera kommunikationen."
Hindegade 6
1303 Köpenhamn K
Mail: kontakt@whistle.tools
Tel. +45 4243 0745
Whistle Tools ApS CVR 43981285S