WHISTLEBLOWER-ordningen
JURIDISK OG ØKONOMISK RÅDGIVNING,
ARBEIDSMILJØ OG KOMMUNIKASJON
forbered deg - gratis guide
13-siders guide med mye av det du trenger å vite om varslingsordninger.
Hva er en varslingsordning? Hva krever den av arbeidsplassen? Hva kan det varsles om? Hvordan håndteres en varsling? Dette er noen av temaene som tas opp i veiledningen vår.
Mange rapporter handler om seksuell trakassering og bedrageri. Vi ser nærmere på dette også.
Du kan også lese mer i Whistle Hub.
Ved å laste ned veiledningen samtykker du i at vi kan kontakte deg i markedsføringsøyemed.
Vi selger ikke halve løsninger
Det er ikke vanskelig å abonnere på et varslingssystem. Utfordringen kommer når det skal brukes - når en varsler sender en rapport. Hvordan håndterer man en sak om seksuell trakassering eller mistanke om svindel? De færreste organisasjoner er rustet til å håndtere dette selv. Derfor tilbyr vi også hjelp i form av rådgivning ved varsling. Vi selger en varslingsløsning, ikke bare et IT-system.
Mange selskaper har ikke egne juridiske rådgivere.
Vi har derfor valgt å inkludere juridisk rådgivning i pakken vår.
Mange har ikke jurister ansatt
derfor tilbyr vi
juridisk rådgivning.
Med vår app kan det ikke bli enklere.
Det koster ikke ekstra
Med vår app kan det ikke bli enklere
det koster ikke noe ekstra.
HOS OSS FÅR DU EN A-Å-LØSNING på fingertuppene
SYSTEM & APP
Sikker og enkel å bruke. Bygget på en plattform som brukes av departementer, Statens IT, Rigspolitiet og kommuner.
Administrasjon
Du trenger ikke en administrator eller opprette brukere. Ingen behov for manualer eller opplæring av ansatte
overvåking
Vi overvåker systemet ditt og mottar meldinger fra varslere (ansatte).
DOKUMENTER
Du får tilgang til vårt kunnskapssenter med alt du trenger, for eksempel retningslinjer for varsling, juridisk dokumentasjon, maler og informasjonsmateriell.
juridisk rådgivning
Vi gjennomgår rapporter fra varslere (ansatte) og gjør en innledende vurdering av juridiske, økonomiske, arbeidsmiljømessige og kommunikasjonsmessige forhold.
Støtte
Vi har selvfølgelig support og er klare til å svare på spørsmål om systemet og hvordan løsningen fungerer.
Vi har vår egen sertifiserte
GDPR-rådgiver
DOKUMENTER
Finn informasjonsmateriell som kan brukes til ansatte, ledelse og styremedlemmer, varslingspolicy, juridisk dokumentasjon og oppdatering av GDPR. Les nyheter og artikler og mye mer som er relevant når du har et varslingsprogram.
Kun kunder har tilgang til dokumentene våre.
WHISTLE HUB
Les om kravene i varslerloven, nyheter og blogginnlegg. Du kan også finne casestudier og følge med på hvor langt andre EU-land har kommet med implementeringen av varslingsdirektivet.
Whistle Hub er for alle som jobber med eller er interessert i varslere, varsling og varslingsordninger.
ABONNEMENT OG PRISER
Prisen på et Whistle Tools-abonnement avhenger av antall ansatte. Alle abonnementene våre inkluderer hele pakken. Alle priser gjelder for ett års abonnement. Vi har ingen oppstartsavgift.
Jeg ønsker å bli kontaktet
VANLIGE SPØRSMÅL
Hvem bør ha en varslingsordning?
Ifølge varslingsloven skal arbeidsplasser - bedrifter, offentlige myndigheter, foreninger osv. - med mer enn 49 ansatte ha en varslingsordning. Ordningen skal være tilgjengelig for ansatte som har kjennskap til ulovlige forhold og ikke ønsker å stå frem.
Hvis du har færre enn 50 ansatte, er det ikke et krav å ha en ordning, men stadig flere velger å ha det. Det gjelder særlig idrettslag og andre organisasjoner med barn. Det finnes også en rekke borettslag som har valgt å ha en ordning.
Loven krever interne undersøkelser
Varslingsloven stiller en rekke krav til hvordan et varsel fra en varsler skal håndteres. Selskaper som ikke har egne advokater, vil vanligvis ha behov for ekstern rådgivning for å håndtere oppgaven.
Loven sier at det skal iverksettes en intern etterforskning av forholdet som er rapportert. Hvis det er mistanke om brudd på straffeloven eller annen lovgivning, bør det vurderes å anmelde forholdet til politiet eller relevant tilsynsmyndighet.
Hvis saken gjelder alvorlige feil og/eller forsømmelser begått av en arbeidstaker på arbeidsplassen, må det vurderes om det skal ilegges disiplinærreaksjoner som advarsel eller oppsigelse.
Hvis saken gjelder alvorlige feil og/eller forsømmelser begått av en forretningspartner, kan det være aktuelt å undersøke om det finnes kontrakter som må heves.
Det er ikke behov for en IT-løsning
Varslingsloven krever ikke at en varslingsordning skal være et IT-system, men nesten alle velger å abonnere på en IT-løsning. I prinsippet kan du henge opp en fysisk postkasse på veggen som varsleren kan legge igjen en beskjed i.
Dette byr imidlertid på noen praktiske utfordringer, ettersom varsleren senest etter tre måneder vil motta en skriftlig rapport om hvordan varslingen er blitt fulgt opp. Det er vanskelig å se hvordan dette skulle være mulig med en fysisk postkasse, med mindre varsleren ikke er anonym.
Ta vare på konfidensiell og sensitiv informasjon - GDPR
Siden en melding i et varslingssystem i seg selv vil dreie seg om konfidensiell informasjon om lovbrudd, bedriftsinterne regler, trakassering eller andre forhold, er det viktig at sikkerheten er god nok til at ingen kan lese den. Det er avgjørende at GDPR overholdes. Vi gir også råd om dette i revisorJURA
En vanlig e-post garanterer ikke at andre ikke leser den, da det kan sammenlignes med å sende et åpent postkort. Det er også viktig å sørge for at det kun er den tiltenkte mottakeren som kan lese meldingen.
det er ikke et spørsmål om hvis, men NÅR!
For de fleste bedrifter og offentlige myndigheter er det ikke så mye et spørsmål om ordningen vil bli brukt, men snarere når.
Det finnes ulike referanseverdier for hvor ofte du kan forvente en rapport. Som en tommelfingerregel kan du forvente 0,5 rapporter per år per 100 ansatte. Det er imidlertid store variasjoner avhengig av hvor velfungerende en arbeidsplass er og hvilken bransje den opererer i. Noen arbeidsplasser vil nok oppleve at det brukes svært sjelden, mens det skjer oftere for andre.
Unngå at det er behov for systemet
Målet er å forebygge behovet for et varslingsprogram. Når en ansatt har behov for å varsle, er det vanligvis fordi noe er galt.
Når man implementerer en varslingsløsning, er det derfor lurt å undersøke om det finnes utfordringer i organisasjonen. Det kan dreie seg om ting som ikke fungerer optimalt, for eksempel et dårlig arbeidsmiljø med mobbing og trakassering eller ansatte som ikke overholder helse- og sikkerhetsbestemmelsene.
Det kan også innebære en gjennomgang av prosesser og prosedyrer. Måten ting ble gjort på tidligere, kan ha vært fornuftig, men kanskje ikke lenger tilfredsstiller dagens krav. Dette kan for eksempel gjelde et kontrollmiljø for regnskap. Er det tilstrekkelig arbeidsdeling? Er det noen som har alle fullmakter og kan godkjenne innkjøp, bokføre og betale fakturaer? Selv om dette kan gjøre ting raskere, er det en risikabel praksis som gjør det enklere å begå svindel.
Derfor har vi eksperter som kan foreta en grundig juridisk, økonomisk og helse- og sikkerhetsmessig gjennomgang av organisasjonen din. Vi har også kommunikasjonseksperter som kan trene de ansatte i å håndtere kriser og medieintervjuer. Ofte går det ikke lang tid fra et problem oppstår til media banker på døren. Derfor er det viktig å ha en beredskapsplan for å håndtere kommunikasjonen."
Hindegade 6
1303 København K
Mail: kontakt@whistle.tools
Tlf. +45 4243 0745
Whistle Tools ApS CVR 43981285S